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Centre gouvernemental de cyberdéfense

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SI-18(01) - Soutien à l’automatisation (-M-)

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Énoncés :

Corriger ou supprimer les renseignements personnels inexacts ou obsolètes, ceux dont l’incidence a été mal déterminée ou ceux qui ont été mal dépersonnalisés au moyen de [Affectation : mécanismes automatisés définis par l’organisation].

Paramètres :

Responsable : Aucun

Discussion :

Le recours à des mécanismes automatisés pour améliorer la qualité des données peut créer des risques d’atteinte à la vie privée par inadvertance. Les outils automatisés peuvent se connecter à des systèmes externes ou indépendants et la mise en correspondance des enregistrements entre ces systèmes peut établir des recoupements et entraîner des conséquences imprévues. Les organisations évaluent et documentent ces risques dans leur EFVP et prennent des décisions conformément à leurs plans du programme de protection de la vie privée. Comme les données sont obtenues et utilisées tout au long du cycle de vie de l’information, il est important de confirmer l’exactitude et la pertinence des renseignements personnels. Les mécanismes automatisés peuvent renforcer les procédures et processus actuels en matière de qualité des données et permettre à une organisation de mieux relever et gérer les renseignements personnels dans des systèmes à grande échelle. Par exemple, des outils automatisés peuvent grandement faciliter les efforts déployés pour normaliser constamment les données ou relever les données malformées. Les outils automatisés peuvent également servir à améliorer la vérification des données et à détecter les erreurs susceptibles de modifier incorrectement les renseignements personnels ou d’associer par erreur ces renseignements personnels à la mauvaise personne. Les capacités automatisées renforcent les processus et les procédures à grande échelle et permettent d’assurer une détection ou une correction plus granulaires des erreurs liées à la qualité des données.

Le Protocole des feux de circulation (PFC) est basé sur le standard « Traffic Light Protocol (TLP) » conçu par le FIRST. Il a pour objectif d’informer sur les limites autorisées pour la diffusion des informations. Il est classé selon les codes de couleurs suivants :

TLP:CLEAR

Divulgation libre, les destinataires peuvent diffuser cette information dans le monde entier sans aucune limite.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:CLEAR lorsque les informations présentent un risque minimal ou nul de mauvaise utilisation, conformément aux règles et procédures applicables à la diffusion publique. Sous réserve des règles standard de copyright, es informations mentionnées en TLP:CLEAR peuvent être partagées sans restriction.

TLP:GREEN

Divulgation limitée, les destinataires peuvent la diffuser au sein de leur communauté.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:GREEN lorsque l'information est utile pour accroître la sensibilisation au sein de leur communauté. Les destinataires peuvent partager les informations avec l’appellation TLP:GREEN avec leurs pairs et les organisations partenaires au sein de leur communauté, mais pas via des canaux accessibles au public. Les informations ayant la mention TLP:GREEN ne peuvent pas être partagées en dehors de la communauté.
Remarque : lorsque le terme communauté" n'est pas défini, il s'agit de la communauté de la cybersécurité/défense.

TLP:AMBER

Divulgation limitée, les destinataires ne peuvent diffuser ces informations que sur la base du besoin d'en connaître au sein de leur organisation et de ses clients.

Les sources peuvent utiliser le TLP:AMBER lorsque l'information nécessite un soutien pour être traitée efficacement, mais qu'elle présente un risque pour la confidentialité, la réputation ou les opérations si elle est partagée en dehors des organisations concernées. Les destinataires peuvent partager les informations avec la mention TLP:AMBER avec les membres de leur propre organisation et ses clients, mais uniquement sur la base du besoin d'en connaître, afin de protéger leur organisation et ses clients et d'éviter tout préjudice supplémentaire.

Notez que le TLP:AMBER+STRICT restreint le partage à l'organisation uniquement.

TLP:RED

Divulgation limitée aux destinataires uniquement, aucune autre divulgation n’est autorisée.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:RED lorsque les informations ne peuvent pas être traitées efficacement sans risque significatif pour la vie privée, la réputation ou les opérations des organisations concernées. Les destinataires ne peuvent donc pas partager les informations avec l’appellation TLP:RED avec qui que ce soit. Dans le contexte d'une réunion, par exemple, les informations mentionnées avec le label TLP:RED sont limitées aux personnes présentes à la réunion.