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Centre gouvernemental de cyberdéfense

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SI-18 - Opérations liées à la qualité des renseignements personnels (-F-)

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Énoncés :

a. Assurer l’exactitude, la pertinence, la rapidité et l’exhaustivité des renseignements personnels utilisés à des fins administratives tout au long du cycle de vie de l’information [Affectation : fréquence définie par l’organisation]
b. Corriger ou supprimer les renseignements personnels inexacts ou obsolètes

Paramètres :

Responsable : Aucun

Discussion :

Les opérations liées à la qualité des renseignements personnels comprennent les étapes prises par l’organisation pour confirmer l’exactitude et la pertinence des renseignements personnels tout au long du cycle de vie de l’information. Le cycle de vie de l’information comprend la création, la collecte, l’utilisation, le traitement, le stockage, la tenue à jour, la diffusion, la divulgation et l’élimination des renseignements personnels. Les opérations liées à la qualité des renseignements personnels comprennent la modification et la validation des adresses dans le cadre de leur collecte ou de leur saisie dans les systèmes au moyen d’API utilisées pour la vérification automatisée des adresses. Vérifier la qualité des renseignements personnels consiste à faire le suivi des mises à jour ou des changements apportés aux données au fil du temps dans le but de permettre à l’organisation de savoir quels renseignements personnels ont été modifiés et de quelle manière advenant le cas où des renseignements erronés seraient découverts. Les mesures prises pour protéger la qualité des renseignements personnels sont basées sur la nature et le contexte des renseignements personnels, la façon dont ils sont utilisés et obtenus, ainsi que le potentiel des méthodes de dépersonnalisation employées.

Le Protocole des feux de circulation (PFC) est basé sur le standard « Traffic Light Protocol (TLP) » conçu par le FIRST. Il a pour objectif d’informer sur les limites autorisées pour la diffusion des informations. Il est classé selon les codes de couleurs suivants :

TLP:CLEAR

Divulgation libre, les destinataires peuvent diffuser cette information dans le monde entier sans aucune limite.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:CLEAR lorsque les informations présentent un risque minimal ou nul de mauvaise utilisation, conformément aux règles et procédures applicables à la diffusion publique. Sous réserve des règles standard de copyright, es informations mentionnées en TLP:CLEAR peuvent être partagées sans restriction.

TLP:GREEN

Divulgation limitée, les destinataires peuvent la diffuser au sein de leur communauté.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:GREEN lorsque l'information est utile pour accroître la sensibilisation au sein de leur communauté. Les destinataires peuvent partager les informations avec l’appellation TLP:GREEN avec leurs pairs et les organisations partenaires au sein de leur communauté, mais pas via des canaux accessibles au public. Les informations ayant la mention TLP:GREEN ne peuvent pas être partagées en dehors de la communauté.
Remarque : lorsque le terme communauté" n'est pas défini, il s'agit de la communauté de la cybersécurité/défense.

TLP:AMBER

Divulgation limitée, les destinataires ne peuvent diffuser ces informations que sur la base du besoin d'en connaître au sein de leur organisation et de ses clients.

Les sources peuvent utiliser le TLP:AMBER lorsque l'information nécessite un soutien pour être traitée efficacement, mais qu'elle présente un risque pour la confidentialité, la réputation ou les opérations si elle est partagée en dehors des organisations concernées. Les destinataires peuvent partager les informations avec la mention TLP:AMBER avec les membres de leur propre organisation et ses clients, mais uniquement sur la base du besoin d'en connaître, afin de protéger leur organisation et ses clients et d'éviter tout préjudice supplémentaire.

Notez que le TLP:AMBER+STRICT restreint le partage à l'organisation uniquement.

TLP:RED

Divulgation limitée aux destinataires uniquement, aucune autre divulgation n’est autorisée.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:RED lorsque les informations ne peuvent pas être traitées efficacement sans risque significatif pour la vie privée, la réputation ou les opérations des organisations concernées. Les destinataires ne peuvent donc pas partager les informations avec l’appellation TLP:RED avec qui que ce soit. Dans le contexte d'une réunion, par exemple, les informations mentionnées avec le label TLP:RED sont limitées aux personnes présentes à la réunion.