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SI-18(04) - Demandes individuelles   (-F-)


Énoncés :

Corriger ou supprimer les renseignements personnels lorsque des individus ou leurs représentantes ou représentants en font la demande.

Paramètres :

Responsable : Aucun

Discussion :

Les renseignements personnels exacts qui sont maintenus par les organisations peuvent causer des problèmes aux individus, particulièrement en ce qui a trait aux fonctions liées aux activités pour lesquelles des renseignements inexacts pourraient mener à la prise de décisions inappropriées ou à un refus d’avantages et de services pour les individus. Même si l’information est exacte, certaines circonstances peuvent faire en sorte que les renseignements erronés causent des problèmes pour les individus qui surpassent les avantages que l’organisation qui maintient l’information en question pourrait tirer. Les organisations exercent un pouvoir discrétionnaire au moment de déterminer s’il convient de corriger ou de supprimer l’information personnelle selon l’ampleur des demandes, les changements à apporter, l’incidence des changements, ainsi que les lois, la réglementation et les politiques. Le personnel de l’organisation consulte la ou le haut fonctionnaire ou cadre supérieur et la conseillère ou le conseiller juridique en matière de protection de la vie privée concernant les instances appropriées de correction ou de suppression.