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Centre gouvernemental de cyberdéfense

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PM-25 - Réduction des renseignements personnels utilisés aux fins de tests, de formation et de recherche (Pa--)

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Énoncés :

a. Élaborer, documenter et mettre en place des stratégies et des procédures qui abordent l’utilisation de renseignements personnels aux fins de test, de formation et de recherche
b. Limiter ou réduire la quantité de renseignements personnels utilisés aux fins de test, de formation et de recherche
c. Autoriser l’utilisation de renseignements personnels aux fins de tests, de formation et de recherche internes lorsque le résultat requis ne peut être obtenu sans le recours aux renseignements personnels
d. Passer en revue et mettre à jour les stratégies et les procédures [Affectation : fréquence définie par l’organisation] a
a. Limiter la divulgation des jeux de données contenant des renseignements personnels aux entrepreneures et entrepreneurs externes, dans la mesure du possible

Paramètres :

Responsable : Aucun

Discussion :

L’utilisation de renseignements personnels aux fins de test, de formation et de recherche augmente le risque d’utilisation et de divulgation non autorisées de tels renseignements. L’organisation consulte la ou le haut fonctionnaire ou cadre supérieur en matière de protection de la vie privée désigné et/ou la conseillère ou le conseiller juridique pour veiller à ce que l’utilisation de renseignements personnels aux fins de test, de formation et de recherche respecte la raison pour laquelle ceux-ci ont été recueillis initialement. Dans la mesure du possible, l’organisation utilise des données fictives (dépersonnalisées ou anonymisées) pour éviter d’exposer les renseignements personnels au moment d’effectuer des tests, d’offrir des formations et de mener des recherches. Si on ne peut éviter d’utiliser des renseignements personnels dans ces environnements, les environnements de test, de formation et de recherche deviennent alors sujets aux mêmes exigences en matière de contrôles que l’environnement initial.

Le Protocole des feux de circulation (PFC) est basé sur le standard « Traffic Light Protocol (TLP) » conçu par le FIRST. Il a pour objectif d’informer sur les limites autorisées pour la diffusion des informations. Il est classé selon les codes de couleurs suivants :

TLP:CLEAR

Divulgation libre, les destinataires peuvent diffuser cette information dans le monde entier sans aucune limite.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:CLEAR lorsque les informations présentent un risque minimal ou nul de mauvaise utilisation, conformément aux règles et procédures applicables à la diffusion publique. Sous réserve des règles standard de copyright, es informations mentionnées en TLP:CLEAR peuvent être partagées sans restriction.

TLP:GREEN

Divulgation limitée, les destinataires peuvent la diffuser au sein de leur communauté.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:GREEN lorsque l'information est utile pour accroître la sensibilisation au sein de leur communauté. Les destinataires peuvent partager les informations avec l’appellation TLP:GREEN avec leurs pairs et les organisations partenaires au sein de leur communauté, mais pas via des canaux accessibles au public. Les informations ayant la mention TLP:GREEN ne peuvent pas être partagées en dehors de la communauté.
Remarque : lorsque le terme communauté" n'est pas défini, il s'agit de la communauté de la cybersécurité/défense.

TLP:AMBER

Divulgation limitée, les destinataires ne peuvent diffuser ces informations que sur la base du besoin d'en connaître au sein de leur organisation et de ses clients.

Les sources peuvent utiliser le TLP:AMBER lorsque l'information nécessite un soutien pour être traitée efficacement, mais qu'elle présente un risque pour la confidentialité, la réputation ou les opérations si elle est partagée en dehors des organisations concernées. Les destinataires peuvent partager les informations avec la mention TLP:AMBER avec les membres de leur propre organisation et ses clients, mais uniquement sur la base du besoin d'en connaître, afin de protéger leur organisation et ses clients et d'éviter tout préjudice supplémentaire.

Notez que le TLP:AMBER+STRICT restreint le partage à l'organisation uniquement.

TLP:RED

Divulgation limitée aux destinataires uniquement, aucune autre divulgation n’est autorisée.

Les sources peuvent utiliser l’appellation TLP:RED lorsque les informations ne peuvent pas être traitées efficacement sans risque significatif pour la vie privée, la réputation ou les opérations des organisations concernées. Les destinataires ne peuvent donc pas partager les informations avec l’appellation TLP:RED avec qui que ce soit. Dans le contexte d'une réunion, par exemple, les informations mentionnées avec le label TLP:RED sont limitées aux personnes présentes à la réunion.